某公司进行管理体系建设的交付流程与成果清单
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关于集团管理体系建设初步思考
尊敬的集团领导:
基于集团发展的多方面考量,现提出一份集团管理体系建设的初步思考。在深入探讨之前,有几个关键问题需要明晰:
一、企业正规化管理体系的主要类型
企业正规化管理体系的演进历程,在很大程度上反映了管理咨询行业的发展轨迹。当前培训咨询行业为企业提供的体系管理服务类型丰富多样,主要涵盖以下几种:
人力资源体系:在国内企业管理体系中占据主流地位,是正规化管理的基础环节,却有着极为关键的核心意义。其主要构成包括组织架构设计、岗位工作分析、绩效考核体系、薪酬设计、晋升规划等,它巧妙地将权责体系与利益驱动相结合,形成一套较为完备的体系。
战略组织体系:构建于人力资源体系之上,主要聚焦于战略规划、目标体系、组织梳理与变革等方面。
财务体系:企业在筹备上市过程中,财务体系的完善至关重要,其中财务合规性改革是核心要点,具体涵盖顶层股权架构、现金管控体系、账务体系、税务体系、预算管理体系等内容。
阿米巴经营体系:当下备受瞩目的经营体系,秉持以结果为导向的理念,致力于将管控型组织转型为服务型组织,把企业内部的计划经济模式转变为市场经济模式,追求销售最大化、费用最小化以及员工老板化,着力打造企业平台。其主要内容包括战略梳理与组织划分、经营会计体系、团队激励体系、运营管控体系等。
营销体系:营销体系缺乏统一标准,涉及领域广泛,较为常见的内容有品牌建设、策划推广、营销流程设计、团队打造、营销人员激励、营销模式设计等。
股权合伙制体系:在当下企业管理体系建设中较为流行。原本股权与合伙制设计未单独成体系,因激励手段被高度重视,促使其成为一个独立细分领域。尤其是新三板推出后,股权激励成为企业刚需。然而,由于中国股权相关法律规定尚不完善,导致股权激励学说众多且缺乏统一标准。
其他类:诸如精益生产体系、六西格玛体系、微营销体系等也曾风靡一时,此外还有众多细分领域的体系,在此不一一列举。
二、管理咨询机构服务企业的常见方式
第一种:培训类。培训主要以课程服务形式呈现,属于标准化产品。它有一套既定的交付内容,一旦客户完成课程学习,即视为产品交付完成。其实际效果受参训人员学习能力、转化能力以及团队执行能力的综合影响。
第二种:咨询类。咨询服务是由管理咨询机构派遣专业顾问师,在特定周期内分阶段进驻企业。其目的在于辅导企业核心人员深入理解管理体系,协助企业制定方案,并推动方案落地实施。
咨询服务细分如下几种形式:
教练式:通常适用于小微型企业或团队能力较强的企业,也被称为 “辅导式”。顾问师扮演教练角色,指导企业核心人员学习管理体系,助力其制定体系方案,最终由企业核心人员负责方案的落地执行。
方案式:当企业团队能力相对薄弱但具备一定支付能力时,在教练式基础上,由顾问师团队主导方案制定,即方案制定的主体为顾问师。
导入式:在教练式和方案式基础上,顾问师团队进一步协助企业实施方案落地,这种方式能有效保障方案实施效果,但企业需支付较高费用。
对赌式:企业需向顾问师团队支付基础费用,而顾问团队的主要收入与咨询项目成果挂钩,如销售额提升、利润增长、成本节约、税务成本降低、人才梯队培养等。不过,顾问团队一般不会轻易选择对赌,因为咨询结果受众多因素影响,包括政策导向、企业团队协作执行能力、企业领导者态度、内部关系以及产品竞争力等,风险极高。例如,曾有一个对赌金额高达 2000 万的项目,虽对赌成功,但企业最终通过特殊手段未支付款项,给顾问团队造成极大伤害。
顾问式:当咨询方案已落地实施后,随着时间推移,管理体系可能需要优化升级。若企业担心自身能力不足,可聘请顾问团队担任全年顾问,根据实际需求提供远程服务,必要时进驻企业提供专业服务。相比其他四种咨询形式,全年顾问式服务收费较低,且通常建立在前面四种咨询形式基础之上。
三、咨询服务的特性与费用影响因素
咨询服务属于非标准化、定制化产品,其费用标准受以下因素影响:
交付周期:即完成咨询服务所需时间,不同咨询形式交付周期差异显著。
交付难度:不同企业的项目交付难度各异,团队水平、当前形势与状态、市场环境等都会对交付难度产生作用。
交付标准:企业期望达成的预期结果即为交付标准,它与咨询服务形式紧密相连,交付标准不同,交付难度也会相应改变。
交付顾问:负责咨询项目的顾问师个人能力差异较大。以部分公司为例,若按天数计费,顾问师费用可从 5000 元至 15 万不等,优秀顾问师的价值不言而喻。
在厘清上述问题后,后续的建议方能更加精准地表述。
依据目前所掌握的贵方初步信息,建议贵方优先构建人力资源体系,以此确立集团管控机制。
同时,考虑到贵方独特的组织形态与背景,推荐采用 “教练式” 咨询方式为贵方提供企业咨询服务。此外,所提出的初步方案仅针对一家公司设计。
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